CIVA: guida al portale INAIL per la certificazione e verifica degli impianti

CIVA: cos’è e come si abilita?

CIVA è un applicativo entrato in funzione nel maggio 2019 che il datore di lavoro deve utilizzare obbligatoriamente per comunicare a INAIL tutte le attività che la normativa richiede in materia di certificazione e verifica. La nuova funzionalità informatizzata sostituisce totalmente il vecchio metodo di comunicazione via raccomandata o posta elettronica certificata (PEC).

A cosa serve CIVA?

Attualmente i servizi di certificazione e verifica gestibili per via telematica attraverso l’applicativo CIVA sono i seguenti:

la denuncia di impianti di messa a terra;
la denuncia di impianti di protezione da scariche atmosferiche;
la messa in servizio e l’immatricolazione delle attrezzature di sollevamento;
il riconoscimento di idoneità dei ponti sollevatori per autoveicoli;
le prestazioni su attrezzature di sollevamento non marcate CE;
la messa in servizio e l’immatricolazione degli ascensori e dei montacarichi da cantiere;
la messa in servizio e l’immatricolazione di apparecchi a pressione singoli e degli insiemi;
l’approvazione del progetto e la verifica primo impianto di riscaldamento;
le prime verifiche periodiche.

Inoltre è sempre tramite l’applicativo CIVA che le imprese devono provvedere alla Comunicazione dell’organismo abilitato (art. 7-bis D.P.R. 462/01), comunicando il nominativo dell’Organismo incaricato di eseguire le verifiche periodiche per gli impianti di messa a terra, per gli impianti di protezione dalle scariche atmosferiche e per gli impianti in luogo con pericolo di esplosione. I servizi suddetti devono essere gestiti esclusivamente utilizzando il servizio telematico CIVA.

Le figure abilitate ad accedere ai servizi CIVA

I soggetti che, dopo aver fatto l’accreditamento sulla piattaforma INAIL, possono accedere ai servizi CIVA sono:

Rappresentanti legali di aziende
Intermediari del datore di lavoro e propri delegati
Datori di lavoro di struttura di Pubblica Amministrazione
Consulente per attrezzature e impianti

Come funziona il CIVA?

Per potersi avvalere del nuovo servizio telematico, in primo luogo bisogna procedere con la profilazione sul portale INAIL (www.inail.it). I datori di lavoro già in possesso delle credenziali per l’accesso al portale INAIL potranno continuare ad utilizzare tali credenziali.

Il datore di lavoro può scegliere di delegare un consulente esterno per la gestione delle certificazioni e verifiche, come per la gestione dei contributi dove viene delegato il consulente del lavoro (o commercialista), anche per il CIVA è possibile delegare un professionista accreditato per la presentazione delle pratiche di certificazione e verifica impianti.

Quali vantaggi offre CIVA?

Rende più agevole l’interlocuzione tra l’impresa e l’INAIL, facilitando la gestione delle diverse fasi delle procedure (per esempio l’emissione della matricola, la richiesta di documentazione integrativa, l’assegnazione del tecnico, ecc.);
Permette il pagamento delle prestazioni di certificazione e verifica direttamente online attraverso i canali messi a disposizione dal sistema “pagoPA@Inail” (carta di credito, home banking, PayPal, ecc.), consentendo l’abbinamento immediato e automatico del versamento effettuato con il servizio;
Permette all’azienda di avere sempre a disposizione online l’elenco degli impianti e degli apparecchi associati all’azienda stessa, con indicazione della relativa matricola e quindi consentendo un monitoraggio facile e veloce;
Permette all’azienda di comunicare all’Istituto l’acquisizione dell’attrezzatura o la sua cessione o dismissione attraverso il servizio di voltura per acquisizione/cessione dell’impianto/apparecchio.

Il servizio Contec Industry: incarico consulente CIVA per attrezzature e impianti

Contec Industry può assumere l’incarico di consulente CIVA per la gestione di attrezzature e impianti.

Le attività di cui si occuperanno i nostri tecnici sono:

Attività di verifica in campo per rilievi, censimento e mappatura delle attrezzature e degli impianti;
Elaborazione della documentazione richiesta;
Gestione della documentazione all’interno del portale CIVA.